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    外貿(mào)新手首次回復郵件應(yīng)注意什么?
      2016/09/14| 閱讀次數(shù):638
    不管是哪一個外貿(mào)員,你有多么資深的資歷,或者是才開始的外貿(mào)新手,都會接觸自己外貿(mào)路上的第一封郵件;但是往往我們首次回復很容易陷入誤區(qū)。
     
    這里我說幾點自己的看法:
     
    Tips
    收到客戶郵件,不要馬上盲目的回復!——應(yīng)該先搜索客戶信息
     
    對于我們剛開始入手的外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,首次收到客戶的詢盤,心里還是有點小興奮的!但是不要急于馬上回復,想著客戶看到了也能馬上回復你!
    我們在收到客戶首次詢盤的時候,可以先搜索客戶信息。
     
    有些公司做付費平臺,有些也做免費的平臺,做的“好的”幾乎天天有詢盤,我依然會先去goole或者用其他的方式去搜索客戶的信息。但是仔細一看,一分析,發(fā)現(xiàn)那些客戶做的產(chǎn)品和我們公司沒多大聯(lián)系,好吧,因為我們的產(chǎn)品可以當禮品,我也就抱著一絲希望回復,當然我這里的回復,只是簡單的介紹我們公司,不會給出實質(zhì)的報價!后來要么沒得回復,要么有回復就是釣魚的。
     
    Tips
    客戶國家很重要,針對不同的國家回復
     
    要知道歐美那邊對產(chǎn)品質(zhì)量要求高,信譽度好;中亞非這邊則很強調(diào)價格的實惠,信譽度弱;當然這只是個大體,不能代表所有!還的具體情況具體分析!
     
    Tips
    不要所有的回復都是模式版回復,要分析來盤
     
    懶的時候,也只會機械性的發(fā)開發(fā)信,而且發(fā)的內(nèi)容不會每一篇都一樣,當然也不會每一篇都不一樣,要知道每天有那么多開發(fā)信要發(fā),人畢竟還是人,不是機械,但是我也絕不會群發(fā)。
     
    但是我身邊有的外貿(mào)員,就怕麻煩;先寫好一篇回復,結(jié)果不管客戶回復什么,都復制粘貼發(fā)過去了,這樣沒回過去的,多半是一場空,所以要偷懶,也要懂得偷懶的方法!來了詢盤,最好先分析,再回復,做到自己心里有數(shù)!
     
    Tips
    不要只回復強項的產(chǎn)品,每個詢盤都是有價值的
     
    Tips
    不要老是詳盡的自我介紹,只要別人知道你家賣什么都就OK了!盡量突出自己的優(yōu)勢
     
    Tips
    寫郵件,也不要太客套,糾纏了,應(yīng)該專業(yè),結(jié)合重視
     
    Tips
    不應(yīng)積極主動多渠道的聯(lián)系,應(yīng)該關(guān)注客戶感受
     
    有的外貿(mào)員老是急于求成,今天想盡辦法加了客戶的MSN,明天想辦法加了客戶的SKYPE···生怕客戶逃走了一樣,然后就開始MSN上問下,SKYPE 上問下,這樣很容易讓客戶反感的!
    我們換位思考下,如果是你,你會有何感想?
     
    Tips
    不要輕易報價
     
    我從來都認為真正意義的客戶不會嫌你煩,嫌你問的問題不專業(yè)。我有個客戶。詢盤后,我認真回復并問了些專業(yè)問題,他回答不上,只是回復了他的要求,我一一解答了,然后三天無消息。
     
    三天后他寫郵件給我說別人報價是我的1/4,我直接告訴他it is amazing!本來對他不再抱希望,沒過2天他又寫郵件來溝通,還主動要求加SKYPE溝通。目前已經(jīng)在收了樣品費開始制樣階段了,至于后面的事,誰也說不準!
     
    外貿(mào)行業(yè)本來就是個看起來簡單,實際上復雜的行業(yè),但是我始終認為,談生意是看起來復雜,實際上很簡單。
     
    很多外貿(mào)人去研究怎么寫好郵件,怎么壓低利潤接單,而我重視的只是怎么做好產(chǎn)品,怎么做對產(chǎn)品!
     
    送句話給外貿(mào)人共勉:客人買東西永遠不會說你的最便宜,只會買你們的,永遠只買你的產(chǎn)品。當你認為自己的價格足夠便宜時候,還會有比你更便宜的公司,但是難道所有的訂單都被報價最便宜的公司接了嗎?不是的!做好自己的事就OK!至于生意是否成功,求不來的!
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